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  1. 행정지원팀 반사원의 '행정지원' 직무소개

 

[행정지원 직무란?]
① 임차관리 업무
‘임차’란 사전적 의미로는 임대인이 임차인에게 목적물을 사용 또는 수익할 수 있게 하고 상대방이 그 대가로서 차임을 지급할 것을 약정함으로 성립하는 계약을 말하며, 사옥 및 각 사업본부별 사무실과 기타 제반시설 임대, 임차 관련 계약유지/운영관리를 주 업무로 하고 있습니다.

 

② 자산관리 업무
자산관리 직무는 회사가 보유한 부동산 자산에 대한 효율적인 관리를 통해서 부가가치를 창출하는 역할을 담당하고 있습니다.
부동산 자산 관리는 임대를 통한 수익성 증대와 시설물 관리를 통한 부동산 가치 향상의 업무를 수행합니다.

 

 


[일과 소개]
① 임차관리 업무
아침에 출근하면 우선 각 사업본부별 임차계획안 접수 건에 대한 임차적정성 내지는 타당성 검토를 시작합니다. 접수된 계획안을 검토 후 임차확정이 되면 담당자별 현장 사무실 조사를 실시하며 조사된 내용을 토대로 확인 및 특이사항을 체크합니다. 채무분석도 실시하게 되는데 이 단계는 상당히 중요하여 집중을 요구합니다.

이렇게 조사된 임차사무실 현황을 바탕으로 사업본부별 현업 팀과의 협의를 거쳐 임차건물을 확정하며 물건조사표와 내부 품의를 작성하여 결제를 득하면, 건물주와 계약일정과 보증금 지급에 관한 협의 후 임대차 계약을 하게 됩니다.

 

또한 매월 정기적으로 발생되는 업무와 비정기적으로 발생되는 업무를 체크하고 최대한 기일 내 처리할 수 있도록 해야 하며, 긴급수명업무 또한 상시적으로 파악하여 기한 내에 진행해야 합니다. 한 주가 바쁘게 지나가지만 일 단위, 주 단위, 월 단위로 체크리스트와 업무 처리 계획을 세워서 관리하고 있어, 현업 및 연관부서의 요청사항과 협조사항을 빠짐없이 처리할 수 있습니다.


② 자산관리 업무
아침에 출근을 하게 되면 그날 해야할 일을 점검합니다. 이메일과 전일 결재 진행 상황을 확인하여 업무에 LOSS가 생기지 않도록 관리 합니다.

 

당일 업무를 체크하고 나면 공실이 발생한 사옥은 임대 마케팅 계획을 수립하여 신속한 임대가 될 수 있도록 진행하고, 현재 임대는 되어 있으나 공실이 예상되는 사옥은 공실기간이 발생하지 않도록 미리 준비 합니다.

 

또한 시설물의 손실 및 고장을 미연에 방지하기 위해서 점검을 하고 수선해야할 사항이 있으면 상황을 파악하여 결재를 득하고 진행합니다.

 

퇴근시에는 그날의 업무를 다시 한번 정리하고 미진행된 업무는 업무의 방향을 다시 설정하거나 재추진 할 수 있도록 점검합니다. 또한 다음날 진행되어야 하는 일정을 체크하여 준비합니다.

 

 

 

[해당 직무에 대한 생각]
① 임차관리 업무
임차관리 업무는 영업활동을 할 수 있는 각 단위별 영업장소를 확보하는 것을 뜻하며 사무실의 신설, 이전, 확장, 축소, 해지 등 계약내용 변경에 따른 임대차 계약 체결 및 이에 수반된 제반 업무를 말하는 것으로 사업장의 원활한 영업과 운영을 위해 최우선적으로 확보되어야 할 사무실을 지원한다는 측면에서 책임감을 갖고 담당업무를 진행해야 합니다.
부동산 업무의 한 분야로써 임차 업무는 임대인과 임차인이 상호보완적이기도 하며, 또는 상호 win-win 하는 관계가 될 수 있도록 최적안을 제시하여야 하는데, 쉽지 않은 일이지만 목표를 달성하고 나면 성취감을 크게 느낄 수 있습니다.

 

또한 업무에 필요한 자질로써는 무엇보다 강한 책임감이 요구되고 적극적이며 진취적인 마인드, 원활한 의사소통을 위한 설득력 있는 말솜씨와 더불어 관련 지식도 함양한다면 업무를 추진하는데 도움이 될 수 있습니다. 담당업무를 진행하면서도 틈틈이 관련 지식 습득을 꾸준히 한다면 본인의 발전과 함께 회사의 성장에도 기여할 수 있습니다.

 

임대인과 임차인은 ‘갑’과 ‘을’이라는 계약 관계로 이분화하기 보단 동반자로 인식하여 상호간의 이익을 위해 상생한다는 포지티브 개념으로 이해하면 임대인과의 마찰은 최소화 할 수 있고, 향후에도 발전적인 방향으로 함께 할 수 있습니다.

 

임차 업무는 회사가 성장하는 영업의 장(場)을 처음 제공한다는 의미에서 좋은 밭(田)을 찾는 일이라고 표현하고 싶습니다. 좋은 밭에 씨를 뿌려야 뿌리를 잘 내리고 성장할 수 있듯이 좋은 사무실을 얻는 것이 각 사업본부별 사업장이 성장하는 길이라고 볼 때 그것이 임차담당자로부터 시작한다는 사명감과 자부심으로 열정적으로 업무에 임한다면 남다른 성취감으로 보람을 얻을 수 있을 것입니다.


② 자산관리 업무
부동산 자산관리는 회사의 보유 부동산에 대한 전반적인 그리고 총체적인 관리라고 표현할 수 있습니다. 부동산은 말 그대로 움직이지 않는 재산 이지만, 자산관리는 수익성 증대와 부가가치를 창출하기 위한 끊임없는 그리고 역동적으로 살아 움직이는 활동입니다.

 

부동산은 다른 사람 눈에는 나무처럼 한곳에 고정되어 있는 무생물 이지만, 그 안에서 일하는 사람은 그것에 생명을 불어 넣는 일을 하는 사람입니다.

 

불꺼진 사무실에 사람들의 발걸음이 분주해지고 멈춰버린 공장엔 바쁜 기계음이 가득하게 만들어 모두가 웃으며 희망을 갖고 세상을 살아가게 하는 일, 그것이 자산관리 입니다.

 

Posted by 교원소통지기

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